A Deputación de
Pontevedra
xa ten todo preparado, cara ao remate da desescalada, para a
aplicación das novas normas de protección e seguridade e dos
criterios de organización, tanto na atención ao público como para
o funcionamento interno da institución provincial. A
presidenta, Carmela Silva, asinará unha nova resolución
presidencial que contemplará a nova normativa a implementar en todas
as dependencias e organismos, da que xa se falou cos grupos políticos
e cos sindicatos con representación na Deputación.
A atención ao público,
a parte máis visible na nova cultura organizativa da Deputación,
vai cambiar sustancialmente a partir da Fase 2, prevista en principio
para o día 25 de maio, coincidindo coa progresiva reincorporación
do persoal ao traballo presencial. Continuará facéndose por vía
telefónica ou telemática, pero tamén poderá ser presencial para
as persoas que soliciten cita previa individual na sede electrónica.
Haberá moitos cambios
na fisonomía da Deputación a fin de atender ao máximo a
seguridade. Así, a persoa que se achegue ao Pazo Provincial, ao
Edificio Administrativo, ao Palacete das Mendoza, a sede central de
ORAL ou a sede da Deputación en Vigo, se atopará con medidas moi
exhaustivas para garantir a protección de todas e todos.
No acceso se instalarán
alfombras de desinfección para o calzado e fontes dispensadoras de
hidroxel para as mans que se accionarán co pe. A persoa visitante
pasará despois polo control de temperatura que, nun primeiro momento
se fará con cámaras termógrafas e progresivamente con arcos de
medición. Unha vez cumpridas estas medidas de protección, a persoa
visitante disporá de atención personalizada para guiala ata a
dependencia á que se dirixa. Para elo se utilizarán circuítos
peonís independentes de entrada e saída, evitando sempre a
formación de colas, e quedará prohibido permanecer nas zonas comúns
de paso. O uso dos ascensores quedará restrinxido ás persoas con
dificultades de mobilidade.
Todas as estancias
disporán de carteis con indicacións de carácter hixiénico e
mantemento da distancia social, controlaranse os fluxos de movemento
e haberá máscaras e luvas en tódolos servizos provinciais.
Elementos como as mamparas, biombos e outros elementos separadores
pasarán a formar parte dos espazos de atención ao público e os
propios centros de traballo nos que sexa imposible gardar a distancia
de 2 metros entre o persoal.
Para a petición da
cita previa no caso do Registro e da sede Central de ORAL,
establécese un novo programa informático que ofrecerá tramos
horarios para escoller o que máis conveña á persoa solicitante.
En canto á documentación, deberá ser entregada en formato
electrónico e, só no caso no que sexa imposible, admitirase en
formato físico cun protocolo específico de hixiene das mans e da
mesa onde se produza o intercambio.
Outros organismos ou
dependencias esenciais da Deputación de Pontevedra disporán de
protocolos propios e específicos de protección, hixiene,
desinfección e seguridade. É o caso do Centro
Príncipe Felipe, do Museo-Sexto edificio e outras instalacións como
os Castelos de Soutomaior e Sobroso
Reorganización funcionamento interno
En canto ao
funcionamento interno da Deputación, a novidade máis importante
será a progresiva reincorporación do persoal ao traballo
presencial, tendo en conta que ata agora preto de 600
traballadoras/es están a desenvolver o seu labor de forma
telemática. De feito, poñerase en marcha un modelo de
reorganización do traballo en catro modalidades distintas, que van
dende a presencial á telemática, pasando pola mixta e polo traballo
principalmente en remoto, e que irá encaixando en función das
necesidades de cada servizo, así como as características dos
distintos colectivos laborais. Os/as traballadores/as con
enfermidades graves, as embarazadas e os/as maiores de 60 anos con
algunha patoloxía serán persoas vulnerables a efectos da
organización laboral.
Desde o inicio da Fase
2 a reincorporación
na modalidade presencial será parcial, introducindo quendas de
traballo con rotacións semanais para garantir que se respecten as
distancias interpersoais. De feito, fíxose un completo estudo de
avaliación de distancias e espazos. A fin de facer posible a
distribución das quendas, ampliarase o horario de oficina ata o
abano que vai das 7.00 ás 21.00 horas. Durante esta etapa
traballarán presencialmente os traballadores/as con responsabilidade
de xestión, encargados/as de atención ao público, persoal de
oficios ou de arquivos, ademais daqueles que, polas características
do espazo no que desempeñan as súas funcións, poidan facelo con
seguridade. Na modalidade mixta estarán os demais.
Xa para a Fase
3, prevista inicialmente para o 8 de xuño, a Deputación ten
previsto que a modalidade de traballo para todo o cadro de persoal
poda ser presencial, agás nos casos nos que non sexa posible
respectar as medidas de precaución.
As medidas de
seguridade, protección, hixiene e desinfección serán extremas para
garantir a saúde do persoal da Deputación de Pontevedra. A limpeza
interior farase dúas veces na xornada. Ademais, queda establecido
que os baños deben hixienizarse 6 veces ao día, e o aire de cada
estancia deberá renovarse por completo en tempo máximo de 5
minutos. Finalmente, ordenarase a limpeza periódica dos filtros de
aire. Para os casos de útiles ou equipos informáticos utilizados
por varias persoas obrígase á súa desinfección entre quendas.
As xuntanzas
telemáticas internas pasarán a ser norma na Deputación e, para os
casos nos que non sexa posible, determínase que as salas deberán
quedar completamente recollidas e desinfectadas cando varíen os
asistentes. As actividades formativas presenciais quedan prohibidas
agás que resulten imprescindibles e, finalmente, limítase a dúas
persoas a presencia en vehículos oficiais.
En canto ás probas
selectivas en marcha, queda fixado que cando finalice a suspensión
dos prazos administrativos, deberán ser pospostas para evitar a
concorrencia masiva de persoas e, en todo caso, deberán respectarse
as normas de distancia de seguridade.
